Depuis quelques années, les logiciels de gestion (ERP, CRM, et sur-mesure) sont devenus un allié important pour dynamiser la croissance des entreprises. En couvrant tous vos départements, ils peuvent considérablement améliorer votre flux de travail, vous faire gagner un temps précieux et vous permettre d’améliorer les performances de votre entreprise. Cet outil est une véritable opportunité pour votre entreprise.
Pourquoi choisir Mindex ?
Notre collaboration, un processus bien rôdé
Quand vous démarrez un projet avec nous, nous appliquons une série d’étapes afin de vous garantir un taux de satisfaction optimal lors de la livraison de votre nouvelle application
1. Première rencontre
Définir vos besoins
Lors de notre premier rendez-vous, nous prenons le temps de discuter ensemble de votre projet pour définir correctement vos besoins et envies afin de vous proposer la meilleure solution.
2. Remise d’une proposition d’approche
Le début de notre collaboration
Après avoir défini correctement vos besoins, nous vous remettons une offre que nous revoyons ensemble et que nous adaptons pour correspondre à 100% à vos besoins.
3. Rencontre avec l’équipe qui réalisera votre projet
Déroulement du développement de votre logiciel de gestion
Une fois l’offre acceptée, nous vous présentons notre gestionnaire de projet avec qui vous serez en contact tout au long de la mission. Nous prenons également le temps de vous expliquer notre méthode de gestion de projet, l’approche Agile, dite SCRUM, qui préconise de diviser le développement en plusieurs phases pour un meilleur contrôle de votre budget.
4. Analyse et développement de votre logiciel par phase
Réalisation de votre logiciel de gestion
Au début de chaque phase, nous analysons les problématiques que nous allons aborder. Nous vous remettons, ensuite, une proposition d’approche. Une fois la proposition validée, nous démarrons le développement. Lorsqu’une phase est terminée, nous vous présentons une démonstration pour que vous testiez votre logiciel provisoire. Vous pouvez alors nous donner vos retours et vos adaptations éventuelles pour la suite du projet. Une fois cette phase clôturée, nous commençons la suivante et ainsi de suite jusqu’à la réalisation complète de votre logiciel de gestion.
5. Et après ?
Notre collaboration continue
Nous ne vous abandonnons pas dès que le développement est terminé, nous restons à votre disposition pour vous former à l’outil, répondre à vos questions et à vos demandes supplémentaires. Nous vous accompagnons pour la suite de votre projet.
7 avantages du développement de logiciel sur mesure
Il serait difficile d’énumérer tous les avantages du développement de logiciels personnalisés, mais voici les plus importants.
1. Flexibilité et évolutivité
Les logiciels sur mesure sont beaucoup plus efficaces que les logiciels par défaut. Ses applications sont plus opérationnelles, productives et flexibles, ce qui favorise l’évolutivité de l’entreprise.
2. Un meilleur contrôle du projet
Vous aurez un plus grand contrôle sur le développement du programme et pourrez vous assurer qu’il se déroule comme vous le souhaitez, en apportant des changements si nécessaire.
3. Personnalisation maximale
Il donne l’occasion de demander des conceptions et des caractéristiques qui rendent un produit unique sur le marché. Cela le rendra plus fonctionnel pour l’entreprise et plus attrayant pour les consommateurs.
4. Intégration facile dans l’entreprise
Comme le logiciel est conçu spécifiquement pour une entreprise donnée, il s’intègre facilement à l’infrastructure informatique existante. Il n’est pas nécessaire de modifier le mode de fonctionnement de l’entreprise pour l’adapter au logiciel.
5. Sécurité
Il vous permet de choisir les protocoles que vous préférez pour protéger vos applications, en fonction de ce qui est disponible sur le marché. Cela vous permet d’atteindre le niveau de sécurité dont votre application a besoin, que ce soit pour votre entreprise ou pour vos clients.
6. Assistance et maintenance
L’équipe de développeurs assurera également une maintenance continue, résoudra les problèmes technologiques, les failles de sécurité ou d’autres problèmes éventuels liés aux logiciels.
7. Vous serez en mesure de mieux gérer vos ressources.
Particulièrement avantageux pour les PME et les startups travaillant dans le secteur des services, car un logiciel personnalisé pour les applications ERP permet une planification optimisée pour gérer la chaîne de production, la gestion des ressources humaines ou le temps de travail.
Question fréquemment posée
Il n’y a pas de bon ou de mauvais choix, tout dépend de vos besoins. Si le processus que vous souhaitez digitaliser se rapproche du fonctionnement d’un logiciel standardisé, nous vous conseillons d’opter pour cette solution. Même s’il faut prévoir des frais de licence, ça coûtera, généralement, moins cher à l’implémentation et au niveau de la maintenance qu’un logiciel sur-mesure, c’est donc plus intéressant.
Par contre, si le processus à digitaliser ne correspond pas à un logiciel standardisé, il est préférable de partir sur un logiciel sur-mesure. Un logiciel standard marche bien si on reste proche de son fonctionnement mais s’il faut trop l’adapter, ça commence à devenir complexe et il perdra en efficacité. Dans ce cas-là, il est préférable de choisir le développement d’un logiciel sur-mesure car nous perdons moins de temps, nous pouvons développer un logiciel plus proche du processus que vous imaginez et nous ne dénaturons pas le logiciel standardisé comme .
Pour savoir quelle option est la plus judicieuse, contactez-nous, nous parlerons ensemble de votre projet pour cerner vos besoins et choisir la meilleure solution possible.
Si vous avez choisi un logiciel de gestion standard, généralement, c’est une location. Vous avez une licence et vous n’êtes donc pas propriétaire de la solution. Par contre, si vous avez opté pour un logiciel sur-mesure, vous êtes propriétaire de la solution et vous pouvez en faire ce que vous voulez, dépendant du cas et de votre contrat.
Nous précisons qu’il n’y a pas une solution meilleure que l’autre, le choix entre un logiciel standard et un logiciel sur-mesure s’établit selon vos besoins. Pour en savoir plus, consultez la question “Logiciel standardisé ou logiciel sur-mesure, lequel choisir ? ”.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter, notre société de développement de logiciel prendra le temps de discuter de votre projet.
Un expert de notre équipe avec un profil de gestionnaire (venant d’une école de commerce) et non un informaticien va prendre en charge la gestion de votre projet et va venir challenger votre entreprise sur ses processus et vous poser des questions sur son fonctionnement actuel ainsi que la direction que vous souhaitez prendre. Ce gestionnaire va, ensuite, formuler vos idées et les transmettre à nos ingénieurs qui développeront alors le logiciel de gestion idéal pour répondre à vos besoins.
Cette analyse est primordiale car elle détermine la suite de votre projet. C’est important de bien cerner vos besoins afin de pouvoir y répondre.
Si vous souhaitez digitaliser vos processus ou les améliorer, n’hésitez pas à contacter notre entreprise de développement de logiciel, un gestionnaire prendra le temps d’analyser vos processus.
Généralement, lorsque nous intégrons un logiciel de gestion ou un logiciel pour entreprise, nous avons des données dans un système historique, un document Excel ou tout autre système informatique. Souvent, nous allons vouloir récupérer une partie ou l’entièreté de ces données.
Dans ce cas, il faut que ce soit bien notifié au début du projet. Notre entreprise de développement de logiciel va alors créer un plan de migration qui consistera à soit récupérer les informations quand nous mettrons le nouvel outil en ligne et à les adapter pour qu’elles correspondent à la structure des données de ce nouvel outil, soit, à faire des ponts entre les différents outils pour pouvoir récupérer les informations dans tous les systèmes.
Pour savoir quelle technique est la plus judicieuse pour votre projet, contactez-nous, nous discuterons ensemble des différentes possibilités.
Tout dépend de la manière dont nous avons organisé le travail mais c’est tout à fait envisageable. Avec la méthodologie de gestion de projet Agile et plus précisément la méthode Scrum qui préconise de diviser un projet en plusieurs phases, c’est possible.
Si votre souhait est de mettre le logiciel en production avant la fin du développement, il suffit de structurer le projet de telle manière à ce que nous puissions terminer module par module. De cette manière, vous pourrez déjà l’utiliser ainsi que toutes les personnes de votre entreprise qui doivent y avoir accès. Petit à petit, notre société de développement de logiciel migrera de plus en plus d’utilisateurs vers le nouveau système jusqu’à ce que l’ensemble du logiciel soit développé.
Travailler de cette manière peut représenter une bonne pratique car ça permet de familiariser progressivement l’utilisateur final à la solution au lieu de lui envoyer d’un coup plein de fonctionnalités, il risquerait de ne pas s’en sortir.
Oui, c’est tout à fait possible mais ça dépend, évidemment, des logiciels tiers, s’ils le permettent ou non. Notre entreprise de développement de logiciel le fait d’ailleurs assez régulièrement, que ce soit avec Odoo, SAP, Microsoft Dynamics, Sales force, Bob50, Winbooks ou avec des systèmes de paye, CRM ou comptable. Nous allons injecter ou récupérer des données d’un endroit pour les exploiter et les réinjecter dans un autre.
Si votre projet implique un système comme celui-ci, il faut bien nous le notifier au moment où nous définissons les besoins de votre projet afin de savoir comment s’y prendre.
La plupart du temps, lorsque notre équipe développe un logiciel pour entreprise, nous y intégrons un système de rôles et de permissions pour les utilisateurs. Ca veut dire que plusieurs utilisateurs vont pouvoir se connecter au logiciel avec une adresse email et un mot de passe ou avec le compte de l’entreprise, c’est vous qui décidez, et notre société de développement de logiciel va pouvoir leur assigner des rôles. Certains auront le droit de consulter et d’éditer certaines parties et d’autres, ne l’auront pas. C’est vous qui choisissez ce que vos utilisateurs peuvent faire ou non sur votre logiciel.
Ce système de rôles et de permissions permet d’améliorer la sécurité au niveau des utilisateurs, il suffit juste de bien déterminer les actions possibles de vos utilisateurs.
La sécurité de vos données fait partie des priorités de notre équipe car nous savons pertinemment que c’est un élément primordial pour votre réussite. C’est pour cette raison que nous y sommes vigilants. Pour vous assurer une protection optimale, notre société de développement de logiciel a établi toute une série de mesures.
Voici les mesures que notre appliquons pour la majorité des projets que nous développons entièrement : nous vous garantissons la validation de l’en-tête Host, la sécurité des sessions et le certificat SSL/HTTPS à jour. Nous vous protégeons aussi contre le détournement de clic (« clickjacking »), contre le « Cross site scripting », contre l’injection SQL et contre le « Cross site request forgery » (CSRF). De plus, nous réalisons, tous les jours, une sauvegarde dans des backups externes au serveur sur lequel nous avons installé votre logiciel de gestion. Notez que les serveurs et les services cloud que nous louons sont hébergés en Europe. Petite précision, il se pourrait, si c’est nécessaire, que certaines informations confidentielles soient cryptées au niveau de la base de données.